Praca zdalna, jak zorganizować przestrzeń w mieszkaniu, żeby nie zwariować? Kilka wskazówek na urządzenie domowego biura

Nie każdy ma możliwość urządzenia domowego biura w osobnym pokoju, dlatego warto zagospodarować nawet najmniejszy kawałek przestrzeni tak, aby pracowało nam się wygodnie i abyśmy mogli się wystarczająco skupić podczas służbowych spotkań online i rozmów z klientami.

Wiadomo, że domowe biuro to nie tylko służbowe dokumenty, ale też osobiste rachunki, poczta, podręczniki szkolne, klucze, różne drobiazgi, nawet kot skaczący z półki na półkę. Wystarczy chwila, żeby zaśmiecić biurko czy stół, które przez 8 godzin dziennie służą nam przecież do wykonywania służbowych obowiązków. Im mniej rzeczy mamy przed sobą, tym łatwiej jest się skupić, wyciszyć i uspokoić. Co zatem zrobić, aby urządzić idealny kącik biurowy w domu?

Przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą w aranżacji domowego biura:

Zanim zaczniesz myśleć o jakimkolwiek urządzaniu najpierw posprzątaj wszystko, co leży na biurku. Traktuj to jako nowy początek. Dla ciebie i dla twojego otoczenia. Posortuj przedmioty, które się tam znajdują, sprawdź co jest niepotrzebne i wyrzuć to. Po co kolekcjonować śmieci? Resztę rzeczy poukładaj w stosy i schowaj, na przykład do teczek lub do koszulek. Tak, żeby wszystko to, co jest potrzebne było zawsze pod ręką i łatwo to było wyszukać to, czego potrzebujesz, ale niekoniecznie musi leżeć w stosie zagracającym stół. Dzięki temu nie tylko łatwiej będzie ci się skupić na pracy ale też unikniesz ponownego zagracania przestrzeni.

Praca zdalna oznacza, że możesz zaprojektować swoją przestrzeń biurową w dowolny sposób. Fakt, że możesz kolekcjonować różne czasopisma i rośliny, nie oznacza, że powinieneś to robić, a już na pewno nie w pobliżu stanowiska pracy. Aby uniknąć bałaganu, ogranicz przedmioty na biurku do niezbędnego minimum. Komputer lub laptop, notes, długopis, telefon tak naprawdę wystarczą. Miej pod ręką tylko te rzeczy, których faktycznie używasz w pracy. Inne, równie potrzebne – ale niekoniecznie w pracy – przedmioty powinny znaleźć się w innym pokoju, na innej półce czy w pudle.

Oczywiście nie zawsze jest to możliwe, zwłaszcza jeśli mieszkamy w kawalerce czy małym mieszkaniu i nie jesteśmy w nim jedynymi lokatorami. Jednak dla chcącego nic trudnego, prawda? Warto, w takiej sytuacji, nawet stół, który na co dzień służy do spożywania posiłków, na 8 godzin dziennie przeznaczyć tylko do pracy, tak aby życie osobiste i zawodowe nie mieszały się ze sobą i po pewnym czasie nie dawały nam poczucia, że w pracy spędzamy całą dobę. Nie jesteś w stanie wydzielić osobnego biurka, czy niewielkiej przestrzeni do pracy? W takim wypadku po skończonym dniu roboczym chowaj służbowe przedmioty do szafy i traktuj to jako oficjalne wyjście z pracy do domu.

Jeśli jednak, pomimo małego mieszkania, masz miejsce na osobne biurko, warto pomyśleć np. o parawanie, który pozwoli oddzielić miejsce pracy od reszty mieszkania. Da ci to nie tylko komfort pracy i ułatwi skupienie się, ale również nie będzie rzucać się w oczy, kiedy po pracy, w tym samym pokoju będziesz jeść czy oglądać seriale.

Nie jest konieczne, aby wydawać na domowe biuro środków z domowego budżetu. Tutaj warto włączyć kreatywne myślenie i szukać przedmiotów, które mogą pełnić kilka funkcji. Przykładem mogą być wiszące na ścianach półki, na których nie tylko ustawisz ulubione książki, ale część przestrzeni możesz przeznaczyć na ważne dokumenty, lub rzeczy potrzebne w pracy, ale używane rzadziej (tak, aby nie trzeba było wstawać za każdym razem, kiedy potrzebujemy po coś sięgnąć).

Przede wszystkim organizowanie przestrzeni biurowej w domu nie oznacza, że trzeba kupować nowy sprzęt. Warto rozejrzeć się po domu i zastanowić, które posiadane już rzeczy mogą przydać nam się w pracy. Stare słoiki świetnie nadadzą się do przechowywania długopisów, a puste kartony do trzymania w nich papierów i przedmiotów, które nie są nam bez przerwy potrzebne.

Chociaż prostota to podstawa, nie oznacza to, że nasze biurowe otoczenie musi być brzydkie i nijakie. Im ładniejsze otoczenie, tym przyjemniejszy będzie czas spędzony w pracy. Przekształcenie własnego cichego zakątka w miejsce z osobowością może zwiększyć chęć przebywania tam przez długie godziny. Ulubione zdjęcia, obrazki, rośliny nie tylko upiększą otoczenie, ale sprawią też, że będzie nam się kojarzyło dobrze nawet jeśli jest to praca w domu, czyli miejscu, które zazwyczaj kojarzy się z odpoczynkiem.

Nic tak nie wpływa na wydajność pracy w domu, jak reagowanie na czynniki rozpraszające uwagę. Niezależnie od tego, czy masz biegające dookoła dzieci, współmałżonek szuka zaginionego przedmiotu, lub sąsiedzi zdecydowali się właśnie na głośny remont. Radzenie sobie z takimi rozpraszaczami to podstawa. Na początek przydadzą się słuchawki z redukcją szumów, dzięki temu łatwiej jest się skupić na wykonywanym zadaniu. Ponadto spotkania, rozmowy telefoniczne czy konferencje warto planować w godzinach, kiedy jesteśmy pewni, że będziemy sami w domu lub uprzedzimy domowników, że w tym czasie potrzebujecie aby zachowywali się ciszej.

Nie siedź w pracy w piżamie. Wiadomo, cały dzień w piżamie wydaje się być kuszący, jednak zmiana ubrania ma znaczenie. Przede wszystkim daje poczucie, że się do tej pracy wybieramy, a dni nie stają się monotonne i podobne do siebie. Wymaga to włożenia odrobiny wysiłku, ale kiedy już się przebierzemy, ułatwi nam to przejście na tryb „roboczy”.

Posiadanie biura domowego, które jest czyste i pozbawione bałaganu, to pierwszy krok w tworzeniu idealnej przestrzeni biurowej. Pomoże w koncentracji i utrzymaniu kontroli nad powierzonymi zadaniami. Przedstawione powyżej triki nie wymagają dużego wysiłku, a sprawią, że praca zdalna będzie bardziej przyjemna, ale i efektywna.